B.1 Vervanging financieel systeem
Het huidige financieel systeem van de provincie Groningen dient vervangen te worden. Het huidige financiële systeem wordt al meer dan 20 jaar gebruikt. De leverancier heeft aangegeven dat op korte termijn de technische- en functionele ondersteuning van het huidige financiële systeem stopt. Hierna krijgen wij geen updates meer en kan er bij functionele, technische en/of beveiligingsproblemen geen beroep meer worden gedaan op de huidige leverancier. We worden hierdoor zeer kwetsbaar. Daarnaast voldoet het systeem niet meer aan de huidige eisen op het gebied van gebruiksvriendelijkheid.
In de aanloop naar (de besluitvorming over) de vervanging van het financieel systeem is in de afgelopen periode reeds een uitgebreide studie verricht en is een voorstel opgesteld om het financieel systeem te gaan vervangen. Op basis van die voorverkenning hebben we inzicht verkregen in de aard, omvang, impact en doorlooptijd van de vervanging. Voor de implementatie van een financieel systeem dient minstens een kalenderjaar uitgetrokken te worden. Het streven is de aanbesteding in 2024 uit te voeren, zodat implementatie van het nieuwe financiële systeem gedurende 2025 plaats kan vinden.
Om de vervanging van het financieel systeem mogelijk te maken wordt voorgesteld om voor de periode 2024 t/m 2028 in totaal € 12,26 miljoen beschikbaar te stellen. Dit bedrag bestaat uit een incidenteel budget van ca. € 7,92 miljoen voor de periode 2024 t/m 2026 en een structureel budget vanaf 2025 van in totaal € 4,35 miljoen (€ 1,12 miljoen in 2025 aflopend naar € 1,02 miljoen in 2028). Wij stellen voor dit bedrag te dekken uit de Algemene middelen.
B.2 Digitaliseringsstrategie
Met het vaststellen van de Groningse Digitaliseringsstrategie hebben Provinciale Staten gekozen voor een digitale transformatie. Daarbij wordt het fundament neergelegd om als moderne, betrouwbare en digitale provincie, midden in de samenleving te staan. Dit is nodig, want onze maatschappelijke opgaven zijn complexer en vereisen inzicht in de effecten van maatregelen en hoe deze op elkaar ingrijpen. Hiervoor is de inzet van data en technologie randvoorwaardelijk.
Dit betekent het verbeteren van onze dienstverlening, het voldoen aan wetgeving, het werken aan digitale vaardigheden, het inzetten van maatregelen op toenemende cyberdreigingen, data-gedreven werken en het inspelen op nieuwe ontwikkelingen zoals kunstmatige intelligentie. Hierdoor wordt het mogelijk om met data en technologie maatschappelijke waarde te creëren.
De Groningse Digitaliseringsstrategie is uitgewerkt in een uitvoeringsprogramma en verdeelt in zeven sporen. De volgende scenario’s in het uitvoeringsprogramma worden onderscheiden. 1) voldoen aan huidige wetgeving, 2) klaar voor de toekomst en 3) koploper/innovatie. Op basis van deze scenario’s is de projectenportefeuille geëxpliciteerd, doorgerekend en geprioriteerd. Daaruit blijkt dat een substantieel bedrag nodig is om de ambities uit de Groningse digitaliseringsstrategie te realiseren. We vragen nu middelen aan voor scenario 1. In dit scenario zorgen we dat medewerkers met gangbare moderne gebruikersvriendelijke systemen werken. Daarbij voldoen we aan de huidige beveiligingseisen en aan wetgeving die hierop van toepassing is, zoals die is beschreven in de Groningse Digitaliseringstrategie. Tevens wordt in dit scenario gewerkt aan het vernieuwen van de ICT infrastructuur, een nieuwe werkplek. Dit betreffen de adequate basisvoorzieningen voor het realiseren van onze digitaliseringsambitie. We werken hierbij aan de digitale vaardigheden in het licht van de uit te voeren projecten.
Ontwikkelingen qua digitalisering volgen elkaar voortdurend op. Wat betekent dat prioritering steeds moet worden afgewogen. Een relatief korte tijdshorizon is inherent aan het ICT werkveld. Daarom vragen we nu eerst extra middelen voor scenario 1 aan om de volgende stap te maken. Voorgesteld wordt om voor de periode 2024-2028 in totaal € 7,46 miljoen beschikbaar te stellen. Dit bedrag bestaat uit een incidenteel budget van ca. € 0,8 miljoen voor de periode 2025-2028 en een structureel budget vanaf 2025 van in totaal € 6,4 miljoen (€ 1,26 miljoen in 2025 oplopend naar € 1,88 miljoen in 2028). Tevens vragen wij uw Staten om voor Cyber security van onze website een bedrag beschikbaar te stellen voor 2025 ad € 0,25 miljoen. Wij stellen voor dit bedrag te dekken uit de Algemene middelen.